Конфигурация

Конфигурация разработана на платформе 1С: Предприятие 8.3

Особенности:

• Работа с одной ИБ в режиме WEB-клиента, тонкого клиента.

Основная поставка предназначена для автоматизации базовых бизнес–процессов розничного магазина: от ведения товарного и складского учета до анализа рентабельности. Учитывает особенности продуктовой и непродуктовой розницы.

Особенность конфигурации - ведение управленческого учета в рамках "оперативного" и "закрытого" периодов.

Оперативный период:

• Расчет себестоимости по среднему в документах и отчетах

Закрытый период:

• Распределение товаров по партиям
• Распределение доходов и расходов
• Расчет итоговых показателей (прибыль и т.д.)

Универсальные задачи учета на торговом предприятии

Основная поставка содержит весь необходимый функционал для осуществления товарного и складского учета в одиночном розничном магазине:

• учет по нескольким фирмам;
• одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости;
• базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица, перемещение, возврат товара от поставщика и от покупателя);
• инвентаризация (полная и неполная);
• внутренняя продажа (передача товара между фирмами).

Для продуктовой розницы дополнительно:

• учет оборота алкогольной продукции с формированием алкогольных деклараций, журнала о розничных продажах;
• учет естественной убыли;
• возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР);
• учет возвратной тары.

Для непродуктовой розницы дополнительно:

• учет услуг;
• учет комиссионного товара;
• учет товара по характеристикам (размер, цвет и т.д.).

Система формирования заказов:

• заказы на склад (внутренние заказы);
• заказы поставщику.

Любой из сформированных заказов (один или несколько) можно отправить по e-mail.

Для автоматического расчета заказа используются три метода. Все методы расчета учитывают текущий остаток на торговом объекте:

• недопоставки по внутренним заказам;
• по средним продажам с учетом страхового запаса (при расчете среднего остатка не учитываются дни, когда товар отсутствовал);
• до максимального остатка, который должен быть указан в карточке товара.

Дополнительно в расчетах могут быть учтены текущие продажи на кассе (оперативная сводка).

Контроль закупочных цен

В конфигурации предусмотрена возможность фиксации цен поставщика, по которым были достигнуты договоренности на дальнейшие поставки товаров. Установку цен номенклатуры поставщика можно производить вручную, автоматически регистрировать из "Приходной накладной" или на основании данных о ценах при работе по Контрактам (автоматические заказы по Контрактам доступны в модуле "Ассортимент и Сеть").

Контроль закупочных цен позволяет в дальнейшем:

• заполнять автоматически цены в приходных документах,
• ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных,
• сравнивать цены разных поставщиков одного и того же товара, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом.

Ценообразование

Широкие возможности для назначения цен.

• Любое количество цен реализации ("Категория цен").
• Задание цены на характеристику номенклатуры.
• Правила формирования цен (процент наценки от себестоимости по складу, округление).
• Коридор наценок (для каждой из категорий цен можно определить общие правила ценообразования, включая коридор наценок; если наценка на товар не выходит за пределы коридора, товар не будет автоматически переоценен).
• Фиксированная цена. Этот параметр устанавливается на те позиции номенклатуры, для которых важно сохранение определенного уровня цен. Изменение цен на такие товары возможно только вручную в акте переоценки (т.е. не работает автоматическая наценка).
• Контроль торговой наценки.

Обмен с ЕГАИС

Основная поставка содержит необходимый функционал, который позволяет автоматизировать процесс фиксации в ЕГАИС данных по обороту алкогольной продукции в магазине:

• закупкам (Входящая ТТН ЕГАИС),
• возвратам поставщику и перемещениям между ТО (Исходящая ТТН ЕГАИС),
• списаниям (Акт списания ЕГАИС),
• возвратам от покупателя и продаже юридическому лицу (Розничная реализация ЕГАИС),

а также:

• ставить неучтенный алкоголь на баланс организации в ЕГАИС (Акт постановки на баланс ЕГАИС),
• перемещать продукцию между регистрами ЕГАИС, в которых хранятся остатки организации (Передача продукции ЕГАИС),
• фиксировать в ДАЛИОН текущие марки алкогольной продукции,
• проверять подлинность марок через личный кабинет ФСРАР,
• загружать нечитаемые марки из ЕГАИС,
• проводить сверку данных по приходам алкогольной продукции в базе ДАЛИОН с данными по приходам в ЕГАИС.

Из ЕГАИС в ДАЛИОН могут быть загружены реквизиты и номенклатура контрагентов, информация о зафиксированных в ЕГАИС остатках организации.

Для анализа данных в базе ДАЛИОН предусмотрен ряд отчетов:

• "Остатки алкоголя по данным ЕГАИС" - отчет позволяет получить информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС - регистры 1 и 2.
• "Движения марок" - отчет выводит данные о движениях марок алкогольной продукции (приход и расход), зарегистрированных в базе ДАЛИОН.
• "Остатки марок по данным ЕГАИС" - отчет позволяет сравнить информацию об остатках марок по данным ДАЛИОН и ЕГАИС (регистр 3).

Финансовый учет и взаиморасчеты

Центры финансовой ответственности (ЦФО)

В системе заложена возможность реализовать схему распределения доходов и расходов торгового предприятия, используя "Центры финансовой ответственности" (ЦФО) — объекты системы, являющиеся "хозяевами" тех или иных финансовых потоков. Учет в разрезе ЦФО ведется по статьям доходов и расходов.

Функционал позволяет провести оценку рентабельности как отдельного магазина или группы магазинов, так и всей сети.

Учет взаиморасчетов:

• учет взаиморасчетов по договорам и в разрезе товароучетных документов;
• учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах;
• операция инкассации;
• эквайринг;
• загрузка/выгрузка платежных документов в "Клиент-банк".

Взаиморасчеты с сотрудниками:

• начисление заработной платы с возможностью загрузки данных из MS Excel;
• выдача заработной платы наличными;
• перевод заработной платы на зарплатную карточку;
• работа с подотчетом.

Планирование платежей ("Платежный календарь"):

• график платежей (планируемые и просроченные);
• планирование оплаты поставщикам по дням;
• планирование оплаты от покупателей по дням.

Рабочий стол. Механизм задач

Эффективная коммуникация – залог продуктивной работы любого предприятия. Механизм задач служит для создания пользователями и для пользователей задач (поручений), напоминаний о них и контроля выполнения.

Для удобства пользователей задачи на исполнение и задачи на контроль выводятся на "Рабочий стол" конфигурации. Для контроля выполнения задач и анализа статистики по задачам предусмотрен специальный отчет "Задачи".

Задача может быть создана любому должностному лицу, имеющемуся в справочнике "Пользователи", в том числе можно создать задачу и самому себе. Кроме того, возможно создание задачи для группы пользователей, исполнение которой может взять на себя любой пользователь, входящий в группу.

Основные показатели деятельности (KPI магазина)

Представляет собой универсальный отчет о состоянии дел на розничном предприятии.

Включает:

• финансовые показатели,
• взаиморасчеты,
• статистику по чекам.

Данные выводятся как на основании сравнения с прошлыми периодами, так и на основании плановых показателей, которые задаются вручную.

Аналог данной обработки доступен с мобильных устройств (смартфонов, планшетов) с операционными системами Android и iOS.

Полезные материалы:

• Оперативный контроль эффективности: основные показатели деятельности магазина

Отчеты и аналитика

В конфигурацию включен широкий спектр аналитических отчетов, в том числе предназначенных для:

• анализа текущей деятельности ("Анализ цен закупки", "Движение товаров в розничных ценах", "Анализ инвентаризаций" т.д.);
• анализа ассортимента ("Двумерный ABC-анализ", "Матрица остатков", "Оборачиваемость товаров" и т.д.);
• анализа финансового результата ("Отчет руководителя", "Доходы и расходы" и т.д.).

Любой из отчетов можно настроить под индивидуальные задачи пользователей.

Двумерный ABC-анализ и Матрица остатков

С помощью ABC-анализа можно систематизировать сделанные за выбранный период времени продажи и определять наиболее значимые для торговой организации позиции номенклатуры по прибыли и по обороту. Наиболее полную картину по ассортименту можно получить, проводя двумерный АВС-анализ. Этот вид анализа более объективно отражает роль товара, показывая его класс одновременно по обороту и прибыли, которые в некоторых случаях могут кардинально отличаться (классы АС и СА).

Отчет "Матрица остатков" позволяет отследить наличие товара на складе в разрезе дней. Данный отчет является хорошим наглядным инструментом контроля над товарами, отсутствие которых на складе недопустимо, например, товаров в классах АА и ВА.

Работа с документами

Конфигурация включает различные возможности работы с документами.

• Пакетный обработчик документов. Позволяет по нажатию одной кнопки выполнить целый ряд действий: распечатать документ, ценники, этикетки и загрузить торговое оборудование.
• Модификация печатных форм. В конфигурации предусмотрена возможность изменения существующих печатных форм и создание новых.
• Сохранение табличной части документов в буфере обмена для ее дальнейшего использования в других документах.
• Сохранение списков товаров. Возможность позволяет сохранять скопированные строки в отдельный список, откуда их потом можно будет копировать или загружать в другие документы.
• Использование ссылок на документы.
• Условное оформление списков. Возможность позволяет визуально выделить те или иные документы в списке по определенному признаку.

Сервисные возможности

Отчет руководителя (Управленческий баланс)

Отчет руководителя – это наглядный сводный отчет, который отражает финансовый результат деятельности предприятия: баланс, взаиморасчеты, обороты за период, итоговую прибыль. Любой из полученных в отчете результатов можно расшифровать.