Как решиться на автоматизацию - Требования к автоматизации

 Пришло время обсудить требования к автоматизации, или что от нее ожидает владелец бизнеса. К сожалению, многие приступающие к автоматизации торговли не имеют четкого представления, для чего они заваривают эту кашу.  Как говорится, главное ввязаться в драку, а там видно будет. Примерно 90% будущих проектов начинается с требования, «чтобы продавцы не воровали». Но, как видно было из 2-ой статьи, это пожелание только третья часть преимуществ, которые приносит автоматизация.


Итак, что может дать автоматизация, или сформулируем требования к автоматизации магазина.


1.    Количественный учет товаров.  Установленная и настроенная  товароучетная программа  учитывает движения и остатки товаров по каждому товару отдельно и, по желанию, в разрезе характеристик товаров (размер, цвет и т.д.). В этом случае, на любой момент времени можно увидеть остатки товаров и отследить когда и какие товары пришли в магазин и когда они были проданы.


2.    Автоматическое формирование розничных цен. При поступлении товаров программа рассчитывает цены продажи  на основании процента наценки.


3.    Учет кассы. Движение денежных средств можно контролировать в программе.


4.    Формирование заявок поставщикам. Программа должна  автоматически формировать  заявки каждому поставщику. Анализируются продажи товаров, остатки и период продажи после поставки. И на основании этих данных и расчетов  выводятся заявки для каждого поставщика.


5.    Анализ товаров. В программе имеется большое разнообразие отчетов для проведения анализа работы предприятия. При помощи отчетов можно выбрать наиболее продаваемые товары (АВС-анализ), определить непродаваемые товары (неликвиды).


6.    Печать ценников и этикеток со штрих-кодом.


7.    Взаиморасчеты по контрагентам. Возможность отслеживать задолженности между вашей фирмой и поставщиками или покупателями.


8.    Работа с терминалом сбора данных. Терминал значительно упрощает работу товароведа. Проведение инвентаризаций, приход товара или продажу с терминалом сделать легко, быстро и позволит избежать ошибок человека.


9.    Выгрузка данных в программу для Бухгалтера.


10.    Возможность изменения работы программы. Очень нужное требование. Многие пользователи автоматизации не удовлетворены функционалом программы и хотели бы получить дополнительные возможности при небольшой доработке. Некоторые программы допускают с собой такие действия.


11.    Ограничение прав кассира. Запрет определенных действий кассира, таких как возврат, сторно, изменение цен и подобных. Также, при необходимости, можно разрешать вышеперечисленные действия, но контролировать их, то есть программа должна сохранять и записывать все действия кассира, чтобы позже можно было посмотреть, что недопустимого делал кассир.


12.    Ограничение прав для операторов. Ограничивать действия можно не только у кассиров, но и сотрудников, работающих с товароучетной программой. В этом случае, можно ограничить их права  по определенным документам, возможность скрыть запретные места в программе, например кому-то не нужно видеть закупочные цены.


13.    Скидки и дисконты. Бонусы и сертификаты. Это маркетинговые акции для привлечения клиентов. Скидки могут быть разовые, автоматические (по определенным дням или времени действия, для определенных товаров). Дисконтные карты выдаются покупателям и настраивают на работу либо с постоянной скидкой, либо с накоплением при достижении определенного порога суммы покупок.


Перечисленные требования могут быть взяты вами за основу, что должна уметь делать  автоматизация. Но не все программы имеют такие функции. Поэтому, необходимо сначала подробно выяснить об этом у выбранных вами автоматизаторов. Бывают случаи, когда деньги на автоматизацию потрачены, а результат, который ожидался от проекта, не достигнут.


Предлагаемые нами программы и оборудование полностью отвечают перечисленным выше требованиям.

Sunday the 24th. ООО "АйТи-СервисТорг" г. Хабаровск, ул. Промышленная, 3, офис 202
Copyright 2012

©

.